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VENTAS Y PAGOS ESY

CÓDIGO:

CM-1. 2395

VERSIÓN

1

FECHA

07/02/2024


1. Objetivo: Facilitar la consulta y control de todas las ventas, pagos y garantías de tu establecimiento, permitiéndote filtrar información, revisar saldos pendientes y exportar reportes en Excel para una mejor gestión de tus registros.

2. Proceso

  1. Dirigirse al menú “Ventas” y luego seleccionar la opción “Ventas y Pagos”.


  1. Al acceder, se mostrará una nueva pantalla con un formulario de búsqueda. Al ingresar los criterios y ejecutar la búsqueda, se generará una tabla con los resultados.

  1. Filtros: Los filtros permiten realizar búsquedas precisas en las ventas y pagos del establecimiento.
  2. Período de tiempo: Se puede seleccionar un rango de fechas entre las siguientes opciones, lo que permite delimitar la fecha de la venta o pago.

  1. Mostrar: Esta opción nos permite filtrar la información para obtener solo los datos de Ventas o Pagos, según sea necesario.

  1. Estado de facturación: Este filtro permite seleccionar el estado de facturación de los registros.

  1. Tablas de resultados:

Tabla de Ventas y Garantías. Esta tabla muestra el detalle de las ventas y garantías registradas, con la siguiente información:

  1. Código venta / garantía: Identificador único de la venta o garantía.
  2. Fecha: Fecha en la que se realizó la venta o se registró la garantía.
  3. Código de producto: Identificador único del producto vendido o garantizado (Contiene un hiperlink para dirigirse al detalle del producto).
  4. Código de proveedor: Código del proveedor asociado al producto.
  5. Cantidad: Número de unidades vendidas o garantizadas.
  6. Nombre del producto: Descripción o nombre del producto.
  7. Monto: Valor monetario de la venta o garantía.
  8. Facturada al cliente: Indica si la venta ha sido facturada al cliente ( o No).
Nota: La facturación al cliente se realiza por orden de compra completa y no por cada producto individual. Por ello, cuando una compra incluya productos de distintos comercios o con diferentes tiempos de entrega, la factura podrá generarse algunos días después de que el comercio haya entregado sus productos. Esto se debe a que la facturación se emite una vez que la orden ha sido completada y entregada en su totalidad al cliente.
  1. Total: Suma total de las cantidades y montos de las ventas registradas

  1. Tabla Ventas Anuladas. Esta tabla muestra las ventas que han sido canceladas o anuladas.
  2. Código venta / garantía: Identificador único de la venta anulada.
  3. Fecha: Fecha en la que se realizó la venta antes de ser anulada.
  4. Código de producto: Identificador del producto en la venta anulada (Contiene un hiperlink para dirigirse al detalle del producto).
  5. Código de proveedor: Código del proveedor del producto.
  6. Cantidad: Número de unidades afectadas por la anulación.
  7. Nombre del producto: Descripción del producto en la venta anulada.
  8. Monto: Valor monetario de la venta anulada.
  9. Facturada al cliente: Indica si la venta anulada estaba facturada ( o No).
Nota: La facturación al cliente se realiza por orden de compra completa y no por cada producto individual. Por ello, cuando una compra incluya productos de distintos comercios o con diferentes tiempos de entrega, la factura podrá generarse algunos días después de que el comercio haya entregado sus productos. Esto se debe a que la facturación se emite una vez que la orden ha sido completada y entregada en su totalidad al cliente.
  1. Total: Muestra la suma total de las ventas anuladas.

  1. Tabla Pagos. Esta tabla muestra los pagos registrados por los clientes.
  2. Cuenta: Número de cuenta del pago registrado.
  3. Nombre: Nombre del titular o referencia del pago.
  4. Referencia: Código de referencia del pago realizado.
  5. Fecha de pago: Fecha en la que se efectuó el pago.
  6. Fecha de factura: Fecha en la que se generó la factura correspondiente al pago.
  7. Número de factura: Identificador de la factura relacionada con el pago.
  8. Monto: Valor monetario del pago registrado.
  9. Total: Suma total de los pagos registrados.

  1. Saldo a Facturar.

Al final del documento, se muestra el saldo pendiente de facturación con el siguiente campo:

  1. Indica el saldo a facturar por parte del establecimiento a El Salvador Ya.

  1. Cargo por servicio en eventos

Al comprar entradas para un evento, ya sean digitales o físicas, se aplica un cargo adicional por el servicio, se determina este cargo de forma precisa, asegurándose de incluir solo los costos correspondientes y excluyendo aquellos que no deben cobrarse.

Exportar: La funcionalidad de exportar permite descargar los resultados de la búsqueda en un archivo Excel, facilitando su análisis y gestión. Al presionar el botón “Exportar” se iniciará la descarga de un documento de Excel con la información que se tenga en las tablas.

  1. Se genera correctamente la información de los datos de la tabla.

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